Sempre que tenha um projectos em que várias pessoas têm que trabalhar cooperando entre si para atingir uma meta, provavelmente necessita de ferramentas de colaboração que realmente  funcionem.

Uma ferramenta de colaboração pode ser algo tão simples quanto um quadro branco em uma sala de conferências que as pessoas se reúnem e usam para fazer “brainstorming” e resolver problemas. Outra ferramenta de colaboração é uma chamada em conferência, durante a qual várias pessoas se reúnem por telefone para resolver um problema. 

O software colaborativo para o local de trabalho existe desde o final dos anos 80 e o advento das redes de computadores pessoais. Programas como o Lotus Notes e o GroupWise da Novell (originalmente WordPerfect Office) combinavam correio eletrônico com gerenciamento e calendário de documentos, além de agendamento para grupos. O software de fluxo de trabalho habilitou trabalhadores do conhecimento (trabalhadores cuja saída é alguma forma de informação) em locais remotos, permitindo que colaborassem em um projeto e movessem o projeto por uma série definida de etapas até a conclusão.

Como as ferramentas de colaboração funcionam?

As ferramentas de colaboração podem direcionar o trabalho através de um processo, distribuir peças e tarefas às partes envolvidas e ajudar a coordenar as atividades. Considere por exemplo: Uma empresa deseja redigir um contrato para vender um produto a um cliente. Vendas e marketing fornecem documentação sobre quantidades, tipos e talvez as especificações. O departamento de contabilidade especifica os termos da compra e o departamento jurídico insere o idioma no contrato para proteger ambas as partes na transação. Todo mundo usa uma plataforma de software colaborativo para trabalhar em conjunto para realizar o trabalho, independentemente de onde os seus colaboradores estejam. O Trabalho / Projectos será sempre concluido de forma mais rápida, sem burocracias e garantindo maior produtividade.

Se a sua empresa está em vias de ter colaboradores a cooperar remotamente em um ou mais projectos certamente vai necessitar de ferramentas e plataformas de colaboração.

Nós na SofteLabs temos as soluções abertas (Open-Source) que permitirão à sua empresa assegurar que os projectos são concluídos em tempo, com eficácia e produtividade. Ver Apresentação e-learning e e-Working.

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